Normes pour les présentations

Dans le but de standardiser et d’optimiser la fluidité des présentations affichées lors de réunions, nous avons décidé de vous faire part de quelques conseils et des exigences en ce qui a trait aux présentations.

Obligatoire :

  • Le format de la présentation doit être sous le format standard de l’industrie soit, Microsoft PowerPoint;
  • Le ratio doit être 16 :10 (vous trouverez cette option sous la tabulation suivante : « Création/Mise en page »;
    Page Setup Ajustements
  • Veuillez fournir votre présentation au responsable de l’événement au moins vingt-quatre heures avant la projection.

Suggestions :

  • La police utilisée devrait être sans empattements. La police Arial en est un bon exemple, contrairement à une police avec empattements comme Times New Roman qui a une moins bonne lisibilité à l’écran;
  • Les diapositives ne devraient pas inclure trop de texte. Celles-ci demeure un soutien aux explications du présentateur;
  • Considérez que les personnes assises au fond de la salle veulent aussi être capables de lire vos diapositives; on suggère donc une grosseur minimale de caractère de 24 points;
  • Limitez les informations quand vous présentez des organigrammes et utilisez des cercles ou des flèches pour indiquer le point d’attention désiré;
  • Assurez-vous d’avoir de bons contrastes de couleurs. Le bleu est la couleur la plus plaisante à lire. Éviter les teintes de rouge et de jaune. D’ailleurs, le rouge ne devrait être utilisé que pour encadrer une partie de texte que l’on veut faire ressortir. Limitez-vous à trois couleurs au maximum;
  • Faites attention aux contrastes de vos photos;
  • Allégez vos présentations en vous assurant d’utiliser des images ou photos en format JPEG plutôt qu’en format BMP;

Ce qui peut occasionner des problèmes :

Nous vous suggérons de prendre le temps de nous faire parvenir vos présentations à l’avance de sorte que l’on puisse faire une simulation avant la présentation, particulièrement si vous utilisez une ou plusieurs des options suivantes :

  • La conversion d’une présentation provenant de KeyNote (Apple);
  • L’insertion de vidéos ou de liens vers l’Internet;
  • L’utilisation de modèles;
  • Bien que PowerPoint offre la possibilité d’insérer des animations variées, nous vous suggérons de les proscrire ou de vous en tenir au minimum puisqu’il n’y a pas de valeur ajoutée à les utiliser.
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