Guide de l'étudiant

Mot de bienvenue du directeur des études

Bienvenue au Collège militaire royal de Saint-Jean. Le parcours que vous allez entreprendre en sera un exigeant. Pour la plupart d’entre vous, ce sera votre première expérience d’étude au niveau postsecondaire. Votre succès dépendra de votre motivation, de vos efforts soutenus, de votre capacité à organiser votre travail et de votre discipline personnelle. Mais pour cela, vous pourrez compter sur un encadrement, du mentorat et un soutien constant de la part du corps professoral, de même que du personnel administratif et de soutien, personnel hautement qualifié et entièrement dédié à votre réussite.

Les programmes d’études offerts au Collège militaire royal de Saint-Jean, autant ceux de niveau préuniversitaire offerts par le biais de notre partenaire – le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu – que ceux de niveau universitaire, en vertu de notre propre charte universitaire, sont conçus pour vous exposer à une gamme complète de thèmes, de sujets et d’outils conceptuels qui vous seront essentiels pour votre carrière au sein des Forces armées canadiennes. Bien vous préparer aux responsabilités professionnelles qui vous attendent comme officier, notamment dans les déploiements auxquels vous risquez de prendre part, est ce vers quoi tendent les études offertes au collège militaire. Tous nos programmes scolaires visent au développement chez les étudiants de leur esprit critique ancré dans une vaste culture générale, au service de la profession des armes.

Le présent guide a été conçu pour vous aider à vous préparer pour vos études. Je vous encourage à le lire attentivement et à le consulter tout au long de votre séjour parmi nous. Je vous souhaite donc le meilleur des succès dans vos études!

Vérité, Devoir, Vaillance.

Danic Parenteau
Directeur des études intérimaire

Répertoire du personnel

Le répertoire du personnel peut être consulté en ligne. On y trouve les numéros de poste téléphonique et les adresses électroniques du personnel.

Portail Omnivox

Omnivox est un portail électronique utilisé par le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu et qui permet à l'étudiant d'accéder à plusieurs services tels que leur relevé d'impôts, leur horaire, le service de message interne Mio et le lien pour le portail LÉA.

Portail LÉA

LÉA est un portail électronique qui permet à l'étudiant d'obtenir ses résultats scolaires dès que les professeurs les rendent disponibles. Les services en ligne sont accessibles sept jours par semaine et vingt-quatre heures par jour. LÉA c'est plus de liberté au niveau des interactions possibles entre les membres d'une classe. Par ses nombreuses fonctionnalités évoluant au gré des besoins du milieu de l'éducation, LÉA vise à accroître l'autonomie dans les échanges entre enseignants et étudiants.

En cas de difficulté, on peut s’adresser au Secrétariat général pour obtenir de l’aide.

Dossier scolaire

Pour toute question relative à son dossier scolaire, l'étudiant doit s'adresser au Secrétariat général au 1er étage – édifice Lahaie local 100.

Afin de se conformer aux règles MELS, chaque étudiant doit fournir en format PDF, lors de son inscription en ligne sur le portail Omnivox, les documents suivants :

  • certificat de naissance - grand format (incluant le nom complet des parents);
  • certificat de citoyenneté canadienne (le cas échéant, recto-verso, avec numéro);
  • dernier relevé de note du secondaire hors Québec (confirmant l'obtention de votre diplôme d'études secondaires); et
  • dernier relevé de notes d'un établissement d'enseignement postsecondaire (le cas échéant).

Exemption de cours

Un étudiant doit normalement suivre tous les cours du programme d'études auquel il est inscrit. L'étudiant qui a déjà suivi et réussi des cours de ce programme peut demander une exemption pour ces cours. Les demandes d'exemption se font au début de chacune des sessions. Il faut en faire la demande en s'adressant au Secrétariat général (1er étage – édifice LaHaie).

Changement de programme

Un étudiant qui souhaite changer de programme d'études (par choix ou par manque de progrès) doit prendre rendez-vous avec le Directeur des programmes collégiaux. Le Secrétariat général remet à l'étudiant le formulaire à compléter durant ce rendez-vous.

Relevé de notes

Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu est l'établissement d'enseignement collégial qui reconnaît les cours offerts aux étudiants du Collège militaire royal de Saint-Jean. L'étudiant peut obtenir une copie conforme de son relevé de notes en s'adressant au Secrétariat général.

Preuve de fréquentation scolaire

Dès le début des cours, les étudiants peuvent obtenir une attestation de fréquentation scolaire ou faire remplir un formulaire à cet effet en s'adressant au Secrétariat général.

Horaire de cours

Les cours sont donnés aux étudiants entre 8h00 et 16h50 du lundi au vendredi.

Les horaires de cours pour tous les programmes d’études sont préparés en début de chaque session et remis aux étudiants.

Pour toute question relative à son horaire de cours, l'étudiant doit s'adresser au Secrétariat général

Changement d'adresse

Pour tout changement de son adresse permanente, l'étudiant doit se présenter à la salle des rapports.

Remise de documents

Il est possible de remettre du courrier ou tout autre document destiné aux professeurs en s'adressant aux adjointes de départements.

Disponibilité des professeurs

Au début de chaque session, les professeurs affichent, sur leur porte de bureau, leur horaire ainsi que leurs périodes de disponibilité. Si un étudiant souhaite rencontrer un professeur en dehors des périodes de disponibilité affichées, il doit prendre entente avec ce dernier en informant leur chaine de commandement s’il y a une possibilité d'un conflit avec d'autres évènements planifiés.

Absence ou retard d'un professeur

Quand un professeur a plus de dix minutes de retard, le chef de classe doit aller se renseigner auprès du Secrétariat général (Pavillon Lahaie – bureau 100) afin d'informer les étudiants de la décision prise par l'administration.

Évaluation de l'enseignement

En novembre et en avril, chaque étudiant est appelé à évaluer, de façon anonyme, chacun de ses cours. Les professeurs ne recevront la compilation des résultats qu'une fois la session terminée et les notes compilées.

Règles concernant les études

Les Règles concernant les études, décrivent succinctement les principales règles et précise les modalités d'application de certaines procédures. Ces règles et procédures sont cohérentes avec les règles et procédures en vigueur au Collège militaire royal du Canada, afin de permettre une transition harmonieuse entre les deux collèges militaires. Elles respectent également les divers règlements ministériels et institutionnels qui encadrent l'enseignement collégial au Québec, en particulier la Politique d'évaluation des apprentissages (PEA) du Cégep Saint Jean, et ce, afin d'assurer la reconnaissance de la formation offerte par le ministère de l'Éducation du Québec.

Services aux élèves

Les Services d'aide aux élèves, présente les principales ressources mises en place au Collège militaire royal de Saint-Jean afin de favoriser la réussite scolaire des étudiants et de les aider dans leurs apprentissages.

Renseignements utiles

Carte d'identité

Le Secrétariat général remet à chaque étudiant, inscrit à au moins un cours du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu, une carte d'identité avec photo permettant, entre autres, d'obtenir des services et des rabais étudiants, ou encore d'utiliser le transport en commun gratuitement dans la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu.

Le Secrétariat général remet aussi à chaque étudiant, inscrit au programme universitaire, une carte d'identité avec photo afin d'obtenir des rabais étudiants.

En cas de perte, les étudiants peuvent demander une réimpression de la carte auprès du Secrétariat général.

Classes et laboratoires

Les salles de classe sont dotées d'équipement audiovisuel et d'un projecteur multimédia. L'utilisation de ces appareils est strictement réservée aux professeurs. Les étudiants doivent respecter le mobilier et les équipements mis à leur disposition. Il est interdit de boire et de manger dans les salles de classe et les laboratoires.

Manuels scolaires

Des manuels scolaires et articles scolaires sont prêtés aux élèves au début de chaque session, à l'aide de la carte d'usager de la bibliothèque. Les manuels ne s'ajoutent pas au nombre maximal d'emprunts permis par la bibliothèque. Une liste détaillée des manuels scolaires prêtés, incluant les codes barres, leur est remise. De plus, un avis de responsabilité devra être signé à cet effet.

Il est strictement interdit de surligner ou d'écrire dans les manuels scolaires, sauf pour y inscrire son nom au crayon de plomb. Les manuels perdus ou endommagés peuvent entraîner des frais pour l'étudiant.

Matériel scolaire

Une boite de matériel scolaire est allouée à chaque élève en début d'année scolaire. Il est important de noter que les élèves, qui sont à leur deuxième année au Collège militaire royal de Saint-Jean, auront une boîte de matériel réduite. Finalement, tout article supplémentaire devra être acheté par l'élève.

Casiers

Information à venir.

Tableaux d'affichage

Il est recommandé de consulter quotidiennement le tableau d'affichage situé au 1er étage de l'édifice Lahaie. On y trouve les renseignements suivants :

  • avis d'annulation des cours;
  • avis de changement de local;
  • information scolaire;
  • calendrier scolaire;
  • calendrier des examens de fin de session.

De plus, beaucoup d'information concernant les étudiants est affichée sur les téléviseurs du Collège militaire royal de Saint Jean.

Objets perdus et trouvés

Les objets trouvés doivent être rapportés au bureau d'accueil du De Léry.

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